工作沒效率？不到五分鐘就分心？那你該試試這個方法！

作者：支點管理員

圖片來源暫無說明

「番茄工作法」是一門方便實施的時間管理方法，源自於1992年Francesco Cirillo創立的工作法，使用此方法，你所獲得的不僅是效率，還有意想不到的成就感！

為什麼是「番茄」工作法？

為何不是香蕉工作法？蘋果工作法？是因為番茄很營養？還是Francesco Cirillo喜歡吃番茄？其實是因為Francesco Cirillo使用的工具───計時器，長得很像番茄。

善用每一個25分鐘

番茄工作法提倡「在25分鐘內專心把一件事情做好」，每個番茄鐘即為25分鐘。你可以把今日的待辦事項切割成許多等份，並且限定在25分鐘內完成，結束時，可獲得五分鐘的休息時間，適時的給自己鼓勵，當事情被中斷時，則立即停止，時間重頭開始計算。

擔心休息不小心鬆懈？你可以這樣做

計畫→實施→休息→記錄→反饋

計畫：寫下今天要做的事項以及預估時間，按照「輕重緩急」排好。
實施：設定好你的計時器，以25分鐘為限，開始工作。
休息：完成後按下計時器，並利用接下來的五分鐘做第四點和第五點。
記錄：將完成的事項打勾，或是簡單寫下完成的狀況 (例如與客戶聯繫的內容、資料整理的結果)，以及你總共花了多少時間、是否中斷。
反饋：思考是否有更有效率的方式，或者事情的安排輕重順序的修正。

記錄與反饋，在一天結束後，你可以了解今日自己的工作概況，日後可以進行回顧，例如週檢視、月檢視，去審視自己的計畫進行是否順利？或者是個人的效率是否有提高，有效的記錄與反饋能使人更進步，看到自己的進步時會有持續維持的動力。

To Do List 設計小秘訣：

所有的事情都好沉重、讓你提不起勁嗎？

不仿把事情拆解成許多「容易完成的小細項」，幫助自己清楚明白「下一步該做什麼」，並且在這些事情前面加上小方格，完成後即打勾，這種方式會讓你覺得自己短時間內完成許多事情，因此覺得事情沒想像中困難，而有繼續往下做的動力。