Word2010文書處理實務應用

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★講師的話

「積極」與「堅持」決定一切

「創意」千萬不要閉門造車,所以同學在學習軟體的同時,千萬不要忘記:一定要逼自己走出軟體的世界。

因為自己也不是科班出身(年近30才從零開始學習,積極拼轉業),所以我想告訴同學:想進入這行,如果您跟我一樣不是本科系出身,那麼一定要做好心理準備;我絕對不會告訴你說,這行只要具備軟體操作的功力就可以,相反地,課外相關的知識也很重要,例如色彩學、美學、設計原則等,因此,同學一定要多規劃自己的時間,除了課程中學習豐富的軟體技巧之外,也要好好從網路等管道學習一些相關知識,那麼,您一定可以如願地進入到這個產業,或是成為時間自由的SOHO族。

除此之外,我也要告訴(建議)同學,作品集很重要,但是千萬別拿書本或是上課的範例當做作品,那不是完整的作品,且那是別人的想法或創意,您應該自己扮演一個客戶,要求自己去產出一個完成的作品,例如一個餐廳的DM,如果您是客戶,您會期待設計師給您什麼水準的作品?抑或是把您所學的,應用到自己的生活上,例如,自己設計自己的喜帖、自己的馬克杯、自己的衣服...相信您會從中獲得很多的經驗。

 

★講師經歷 

InDesign電子書暨排版實務 鄭景文老師

唐吉君文教機構:儲備主管、新人培訓講師、數學任師、帶班導師

創意家數位出版:外包腳本企劃、排版人員

千華數位文化出版:編輯、多媒體、排版人員

慷齊資訊出版(松崗、上奇、旗標等電腦工具書外包商)

Office、Adobe類書籍企劃編輯、作者(部分章節)、程式支援

元智大學Office進修課程講師

傑森多媒體Flash程式設計

華之緣台北動畫部-Flash程式設計

GoStyle Q版人像插畫師(兼職)

現任

華山開心教室電腦講師

聯成電腦Office、Adobe講師

 

★講師專長

Windows

Office

Illustrator

Photoshop

Flash

網路應用

Google

 

★講師證照

MOS-Word-expert 2010

MOS-Excel-expert 2010

MOS-PPT 2010

ACA-PS CS5

ACA-FL CS5

ACA-DW CS5

TQC-PS CS6

TQC-AI CS6

TQC-WORD 2010

TQC- EXCEL 2010

TQC-PPT 2010

 

★講師著作

【Flash CS5 動畫的設計案】—程式設計、企劃編輯、後面章節範例及寫作

【輕鬆學 Flash CS5 動畫設計】—程式設計、企劃編輯、後面章節範例及寫作

【達標!Flash CS5】—程式設計、企劃編輯、後面章節範例及寫作

【看圖學 Action Script 3.0】—程式設計、企劃編輯、前面章節範例及寫作

【我的 PC 可以這樣玩】—企劃編輯、部分章節寫作

【VMware Workstation 虛擬機器超 IN 用】—企劃編輯、部分章節寫作

【就是要榨乾你的多核心電腦】—企劃編輯、部分章節寫作

【Dreamweaver CS5 網頁的設計案】—企劃編輯、部分章節範例與寫作

【Blog 版主必學之 WordPress 與外掛大特蒐】—企劃編輯、大多數章節範例與寫作

【WordPress 3.x 極速架站】—企劃編輯、大多數章節範例與寫作

 

★課程介紹

Word2010文書處理實務應用

對於新鮮人或是在職場的的行政人員,Office是必備的電腦技能,如何快速有效率地處理文件或是設計簡報,在這門課通通可以學習到在市面書上看不到的實務應用技能。 本課程針對「職場應用實務」為主軸,幫助不管在職場或是即將畢業的新鮮人,更快速了解「Office軟體」在職場上究竟如何有效率地幫助我們達成工作進度。

 

Chapter 1  基礎概念---字型與段落

認識Word2010工作環境,文件儲存與格式,設定字型,調整段落,項目符號與編號,複製格式工具,定位點的應用

 

Chapter 2  中式文件編排技巧

紙張方向與大小,紙張邊界,紙張分欄,書寫方向,頁面背景,浮水印,分欄、分節與分頁

 

Chapter 3  表格的設計與表單

插入表格,輸入表格內容,調整表格,表格美化,將表格轉成文字,表格公式運算,表格內容排序,進階表格設定下拉式選單

 

Chapter 4  建立圖文並茂的文件

插入外部圖片,文繞圖設定,插入與下載美工圖案,繪製圖案,加入文字方塊與美化,連結文字方塊

 

Chapter 5  輕鬆方便的SmartArt智慧圖形

插入SmartArt圖形,編輯SmartArt圖形內容,修改SmartArt圖形,美化SmartArt圖形

 

Chapter 6  你不可不知的校閱功能

尋找與取代,翻譯工具,註解使用,追蹤修訂

 

Chapter 7  合併列印與限制編輯

合併列印信封,合併列印郵件,啟用限制編輯模式

 

Chapter 8  文件的前置骨架設計:大綱+樣式表

大綱階層編輯,樣式表,多層次清單

 

Chapter 9  頁首頁尾與參考資料

頁首、頁尾與頁碼,交互參照與書籤,自動生成目錄與更新,自動生成圖文目錄

 

★工具介紹

Microsoft Office 2010

Microsoft Office 2010(又稱為Office 2010和Office 14)是運用於Microsoft Windows視窗系統的一套辦公室套裝軟體,是繼Microsoft Office 2007後的新一代套裝軟體。Office 2010增加了新的檔案格式,改善使用者介面,並修改部分使用者操作習慣,此外微軟更推出了64位元版本,但並不適用於Windows XP和Windows Server 2003系統。另外,Office 2010是最後一個支援Windows XP及Windows Vista的Microsoft Office版本。2010年4月15日,Office 2010進入發布給製造商階段,6月15日以零售或網購通路正式開賣。Office 2010是Office系列第一個大量授權需要產品啟動的版本。 此外,Office 2010也推出了網路免費版本Office Web Apps,涵蓋軟體有Word、Excel、PowerPoint和OneNote,使用者可利用瀏覽器(包含Internet Explorer、Firefox、Chrome和Safari,Opera 除外)來編輯檔案、投影片等。Office 2010也推出了入門版(Starter Edition),取代Windows原有的低階生產力軟體Microsoft Works。微軟針對手持行動裝置所推出的Office Mobile 2010,將搭載在微軟自家的手機系統Windows Mobile 6.5和Windows Phone 7。先前Office 2007已經大幅使用Ribbon介面元素,而在Office 2010所有軟體已全面改用此介面元素,包含Outlook、OneNote、Publisher、InfoPath、SharePoint Workspace(前身為 Groove),甚至是網頁的免費版本也更換了這種介面。

 

新增特色與功能改善

Office 2010 比前幾代版本更加以「角色」為中心,有許多功能和特色是為了研究與開發專業人員、銷售員和人力資源專家而設定。Office 2010 更結合網路的便利,將 SharePoint Server 的特色整合進來,借用了 Web 2.0 的概念。Microsoft Office 2010 也引入新確立的檔案標準(ISO/IEC 29500:2008)Office Open XML。 新功能還包含內建的螢幕擷取工具、背景去除工具、保護檔案模式、新 SmartArt 範本和編輯權限。2007 中使用的 Office 圓形按鈕被取代為方形選單按鈕,點選後會進入全視窗的檔案選單,也就是 Backstage 模式,方便使用者進行列印或分享等任務為主的功能。修改後的 Ribbon 功能介面全面使用在所有 Office 程式,包含 Outlook、Visio、OneNote, Project 和Publisher。Office 12 也針對 Windows 7 彈跳選單功能設計選單選項,列出最近開啟檔案和相關軟體功能。

 

新功能特色整理如下:

Ribbon 介面和 Backstage 模式、背景去除工具、字樣式、Word 2007 方程式編輯器全面取代微軟方程式編輯器3.0、新 SmartArt 樣式、新文字和圖片編輯特效、螢幕擷取和抓取工具、即時協同功能、Windows 7 彈跳選單、新 PowerPoint 動畫模式、Word 同步檢視功能。此外,Outlook 新增了 Outlook Social Connector 外掛程式,讓使用者能透過 Outlook 連結和瀏覽社交網路的更新訊息,當使用者讀信時,會顯示聯絡人的名字、照片和狀態,也能瀏覽即將到來的約會,甚至是邀請朋友與會。Outlook Social Connector 目前支援 Facebook、LinkedIn、MySpace 和 Windows Live Messenger。大量授權版本可透過多重啟動金鑰(Multiple Activation Key)與微軟伺服器連線,進行產品啟動,啟動次數有所限制,亦可透過金鑰管理伺服器(Key Management Server)來進行啟動,每次啟動只能新增 180 天的使用期限,過期後須再次連線啟動。

 

汰除的功能

從整個套裝軟體移除的功能: Microsoft Office Document Imaging 程式、icrosoft Office Document Scanning 程式、 Office Startup Assistant(Osa.exe)、Office 診斷工具、支援 MSXML 版本 5、Internet Explorer 中研究與參考欄、新增與開啟Office檔案。

 

從 Word 移除的功能:

智慧標籤自動辨識、人名智慧標籤、自動摘要、支援 Word Add-in Libraries (WLL)。

 

從 Access 移除的功能:

Access Calendar ActiveX control。

 

從 PowerPoint 移除的功能:

物件環繞、巨集錄製、另存為網頁。

 

從 Publisher 移除的功能:

新增網路發表檔案

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影片列表
  • 1-1   電腦資訊-鼻涕男孩-Word影片-01-基礎概念---字型與段落 00:37:59 
  • 2-1   電腦資訊-鼻涕男孩-Word影片-02-中式文件編排技巧 00:15:59 
  • 3-1   電腦資訊-鼻涕男孩-Word影片-03-表格的設計與表單 00:24:15 
  • 4-1   電腦資訊-鼻涕男孩-Word影片-04-建立圖文並茂的文件 00:23:14 
  • 5-1   電腦資訊-鼻涕男孩-Word影片-05-輕鬆方便的SmartArt智慧圖形 00:06:48 
  • 6-1   電腦資訊-鼻涕男孩-Word影片-06-你不可不知的校閱功能 00:14:24 
  • 7-1   電腦資訊-鼻涕男孩-Word影片-07-合併列印與限制編輯 00:15:08 
  • 8-1   電腦資訊-鼻涕男孩-Word影片-08-文件的前置骨架設計:大綱+樣式表 00:14:12 
  • 9-1   電腦資訊-鼻涕男孩-Word影片-09-頁首頁尾與參考資料 00:21:01 
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