對於簡報,台北市長柯文哲:你該丟掉3種習慣

對於簡報,台北市長柯文哲:你該丟掉3種習慣

對於簡報,台北市長柯文哲:你該丟掉3種習慣

是職場上的所有工作者,必須面臨的大難題之一:如何(不)利用簡報與上司溝通?

去年12月,柯文哲當選台北市長,被其下的工作夥伴爆料,他是一個SOP控制狂,他自己也坦然面對此一說法,也承認自己的確總是要求快、狠、準,討厭出錯,但是,這樣的上司,其下的辜作夥伴們,可都不知該如何是好阿。

 

網路上有一張圖,被瘋狂轉載,說明「一級主管如何像柯市長報告」的簡報教學,這正是出自柯文哲競選期間的夥伴翟本喬的傑作。

你該丟掉3種習慣

1.照念

簡報的時候應該是要補充簡報以外的資訊。

2.自我介紹拖時間

大家都已經認識你了,何必自我介紹?

3.字太多的簡報

先講重點,再說服。

 

忠孝西路公車專用道當初在討論到底拆不拆的時候,翟本喬:「先講結論:老闆同意就去做,不用解釋理由。」他的簡報,就只有一個「拆字」

如果對方聽完主要重點,但是還需要更進一步的說服時,請記得用對方習慣的話術、流程去加以說服,比如,柯市長喜歡數據,那就秀具體數字來給他。

 

不過,為什麼跟上面溝通的時候,總是會有人告訴我們,不要浪費時間?

其實,主管大部分都很忙,所以沒耐性。而且據研究,人類一次只能思考7件事情,你在一個投影片上擺太多重點,他也記不住。

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作者:吳思瑩
發文時間:2015/07/19

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