製作InDesign表格 InDesign

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製作InDesign表格

在InDesign編輯文件時,頁面任何位置都能建立表格,或讓文字轉成為表格。InDesign 也可以將現成的表格檔案,例如 Offiec Word或 Excel檔案,可直接轉為文件上的表格。不僅不必重頭製作,而且轉換後的表格也會維持與原始檔案相似的外觀。

 

 

建立表格

 

表格建立之前,以文字工具在適當位置建立文字框,稍後插入的表格寬度就能自動與文字框的寬度相符。文字框如果太小造成無法容納表格時,就會顯示溢排文字符號,讓使用者選擇或另建文字框來放置表格無法顯示的部份。


點擊功能表 [ 表格 > 插入表格 ] 開啟設定對話框,輸入內文列與欄的數目,選擇表格的樣式。

 

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點擊「確定」,就能插入表格。現在就能在儲存格中輸入文字、置入圖片,也能再插入表格。

 

 

文字轉換為表格

 

InDesign中也將文字轉換為表格,但是用來轉換表格的文字,都必須包含定位點符號、逗號、段落換行符號,使InDesign能判斷表格的內容。


A)首先點選文字工具,並在頁面選取要轉換成表格的文字。


B)選擇功能表 [ 表格 > 將文字轉換為表格 ] ,並選擇適當的「欄分隔元」與「列分隔元」,套用表格樣式。


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C)按下「確定」後,就能將所選取的文字轉成表格形式。


*InDesign 也能把表格轉換成文字。開啟文字工具選取表格,點選功能表 [ 表格 > 將表格轉換為文字 ] 即可。
 

 

表格的選取與編輯

 

選取儲存格


選擇文字工具,將文字插入點移到儲存格,點選功能表 [ 表格 > 選取 > 儲存格 ] 。


將游標移至欄的上方或是列的左側,在游標變成箭號時點選,就能選取整欄或是整列。


將游標移到表格的左上角,在游標變成箭號時點選,就可以選取整個表格。


調整儲存格


拖曳表格的列或欄的界線,就可以調整儲存格的大小。
 

 

插入列與欄

 

點選功能表 [ 表格 > 插入 > 欄 ] 可在表格中插入空白欄,點選 [ 表格 > 插入 > 列 ] 則可以插入空白列。


文字插入點是在最右下方的儲存格,按鍵盤 Tab 鍵即能建立新列。

 

 

刪除列與欄

 

點選功能表 [ 表格 > 刪除 > 列 ] 可刪除列,點選 [ 表格 > 刪除 > 欄 ] 可刪除欄。


點選功能表 [ 表格 > 刪除 > 表格 ] 就能刪除目前編輯的表格。

 

 

表格的樣式設定

 

需要設定表格的樣式時,請先把文字插入點放在表格的儲存格,再點選功能表 [ 表格 > 表格選項 > 表格設定 ]就能做各項表格的設定。


表格設定 ( Table Setup ) 設定表格尺寸、表格邊界、表格間距,以及線條繪製順序。


列線條 ( Row Strokes )


欄線條 ( Column Strokes )


填色 ( Fills ) 設定表格的填色效果。


表頭與表尾 ( Headers and Footers ) 設定表格的表頭、表尾數量。


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儲存格的樣式設定

 

需要設定儲存格樣式時,同樣將文字插入點放在表格的儲存格,再點選功能表 [ 表格 > 儲存格選項 > 文字 ] 就能開始設定。


儲存格選項 - 文字 ( Cell Options - Text )


設定儲存格中文字方向、內縮距離、文字的旋轉角度、首行基線偏移量等。


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設定儲存格線條與填色。


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儲存格選項 - 列與欄 ( Cell Options - Rows and Columns )


設定儲存格列高與欄寬。


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儲存格選項 - 對角線 ( Cell Options - Diagonal Lines )


為選取的儲存格加上對角線,與 Word 表格的對角線儲存格相同,通常需要加大對角線儲存格,以便放入增加的內容。

 

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