工作沒效率?不到五分鐘就分心?那你該試試這個方法! 語文學習

圖片來源暫無說明

工作沒效率?不到五分鐘就分心?那你該試試這個方法!

「番茄工作法」是一門方便實施的時間管理方法,源自於1992年Francesco Cirillo創立的工作法,使用此方法,你所獲得的不僅是效率,還有意想不到的成就感!

 

為什麼是「番茄」工作法?

為何不是香蕉工作法?蘋果工作法?是因為番茄很營養?還是Francesco Cirillo喜歡吃番茄?其實是因為Francesco Cirillo使用的工具───計時器,長得很像番茄。

 

善用每一個25分鐘

番茄工作法提倡「在25分鐘內專心把一件事情做好」,每個番茄鐘即為25分鐘。你可以把今日的待辦事項切割成許多等份,並且限定在25分鐘內完成,結束時,可獲得五分鐘的休息時間,適時的給自己鼓勵,當事情被中斷時,則立即停止,時間重頭開始計算。

 

擔心休息不小心鬆懈?你可以這樣做

計畫→實施→休息→記錄→反饋

計畫:寫下今天要做的事項以及預估時間,按照「輕重緩急」排好。
​實施:設定好你的計時器,以25分鐘為限,開始工作。
休息:完成後按下計時器,並利用接下來的五分鐘做第四點和第五點。
記錄:將完成的事項打勾,或是簡單寫下完成的狀況 (例如與客戶聯繫的內容、資料整理的結果),以及你總共花了多少時間、是否中斷。
反饋:思考是否有更有效率的方式,或者事情的安排輕重順序的修正。

 

記錄與反饋,在一天結束後,你可以了解今日自己的工作概況,日後可以進行回顧,例如週檢視、月檢視,去審視自己的計畫進行是否順利?或者是個人的效率是否有提高,有效的記錄與反饋能使人更進步,看到自己的進步時會有持續維持的動力。

 

To Do List 設計小秘訣:

所有的事情都好沉重、讓你提不起勁嗎?

不仿把事情拆解成許多「容易完成的小細項」,幫助自己清楚明白「下一步該做什麼」,並且在這些事情前面加上小方格,完成後即打勾,這種方式會讓你覺得自己短時間內完成許多事情,因此覺得事情沒想像中困難,而有繼續往下做的動力。

無論使用哪種方法,想再多也沒用,記得「馬上去做」,才是讓自己有效率的關鍵!

百科問與答

  • (600字以內)
留言身份 :