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提升工作效率 跟加班say bye-bye
發文時間:8/1/2014

提升工作效率 跟加班say bye-bye

    上班族們是不是常常覺得有忙不完的瑣事,常常加班與電腦和滿山的資料為伍,甚至美好的假日還要到公司報告,根本沒有小確幸可言。但其實工作量不會因為你的實力增加而減少,反而有可能因為上級的青睞才指派更多的任務,這時候提升工作效率就相當重要。一個禮拜五天工作,如果能事半功倍,就能好好放鬆身心,調整自己的工作步伐,才不會變成別人眼中的工作狂又落得身心俱疲。

  要如何提升工作效率呢?首先可以幫較不重要或是不急著處理的工作設定期限,因為大部分的人會習慣把這類的任務留到最後再做,但往往前面的事情都還沒處理完,結果不重要或不緊急的工作因為拖延處理的關係,也變成了急迫的任務,上班族們就一直反覆輪迴在處理瑣事上,正事都無法好好處理,漸漸的對工作感到疲乏。

  建議上班族們可以幫待處理的工作做個分類,分為四種:(1)緊急又重要的工作;(2)緊急,但不太重要的工作,(3)不緊急,但重要的工作,(4)不緊急也不重要的工作。分析工作內容可以更清楚知道現在什麼要先處理,如果手邊的事情太多,也必須把工作分給團隊內的其他人來協助,或是詢問哪些工作是可以再延後,絕對不是自己埋頭苦幹,別忘了!團隊合作總是比一個人還有效率!

  工作也不是生活的重心,該上班就上班,該休息就休息。有研究指出在工作時聽喜歡的音樂,可以提高工作效率。偶爾讓緊繃的神經放鬆,先放下急躁的性子,有時候做太快,欲速則不達,只會做白工。用對待工作時的那股認真與用心,去經營自己的生活,好好安排工作以外的時間,享受週末假期與自己相處的時間,與同事朋友約喝咖啡下午茶,或是什麼也不做的睡了整個下午,都是能讓上班族開心的小確幸。

新聞探討

  • (600字以內)
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  • 作者:程若恩
  • 發文時間:8/6/2014 3:53:06 PM
這裡分享的四個方法好受用哦!因為我一直都有上面說的毛病,事情拖到最後火燒屁股才開始動工,常常搞的自己加班到好像住在公司一樣。
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  • 作者:孫雅筠
  • 發文時間:8/6/2014 11:02:03 AM
上班真的跟學生不一樣,因為要承擔的責任就更大了,但,不知道為什麼更容易失去生活的重心和初衷。那些曾經熱血的夢,如雲煙般消失殆盡,才發現是...原本為了生活才工作的我們,轉變成為了工作才生活....覺得,還是知足常樂就好><
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